Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun [“KVKK”] 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun “İş Yerlerinde Güvenlik Kamerası Sistemi Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlara Dair Kamuoyu Duyurusu” uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Özsağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi [“Şirket”] tarafından; Karamanlı Mah. Yeni Sokak No:4 Merkez/BOLU adresinde mukim “Özel Bolu Özdiyaliz Diyaliz Merkezi”, Paşaköy Mah. D-100 Karayolu Cad. No:40 Merkez/BOLU adresinde mukim "Özel Nefro Bolu Diyaliz Merkezi Şubesi" ve Gelincik Mah. Fatih Cad. No:150 SİNOP adresinde mukim "Özel Sinop Diyaliz Merkezi Şubesi" yerleşkelerimiz içerisindeki fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemi (CCTV) hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kamera Kayıtlarının İşlenme Amaçları

Şirketimiz genel merkezinde, diyaliz merkezi şubelerimizde, idari birimlerimizde, karşılama ve ortak alanlarımızda bulunan güvenlik kameraları ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu kamera kayıtları;

• Şirketimizin, tedavi gören hastalarımızın, hasta yakınlarımızın, refakatçilerimizin, hekim, hemşire ve teknikerlerden oluşan tıbbi ve idari kadromuzun, malzeme tedarikçilerimizin, hasta nakil servis şoförlerinin ve tüm ziyaretçilerimizin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
• Sağlık kurumu standartlarında iş sağlığı ve güvenliği esaslarının, can güvenliğinin ve olası klinik içi kaza veya acil tıbbi/fiziki durumların delillendirilmesi ve takibi,
• Suç işlenmesinin önlenmesi, hırsızlık, ilaç, tıbbi malzeme ve sarf malzeme depolarının güvenliği ile kurumsal ve sınai sır niteliğindeki tıbbi/idari projelerin fiziksel olarak korunması,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve klinik/şube sahalarında fiziksel mekân güvenliğinin eksiksiz sağlanması

amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Söz konusu kişisel verileriniz (kamera görüntüleri), merkezimiz ve şubelerimizdeki kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla otomatik yolla dijital ortamda toplanmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (KVKK Md. 5/2-ç): 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu ve Diyaliz Merkezleri Yönetmeliği uyarınca sağlık kurumunda can/mal güvenliğini sağlama ve riskleri önleme yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (KVKK Md. 5/2-e): Klinik sahasında meydana gelebilecek olası iş kazaları, tıbbi malpraktis (uygulama hatası) iddiaları, hırsızlık veya adli uyuşmazlıklarda Şirketimizin, tıbbi personelimizin ve hastalarımızın yasal haklarının yargı makamları nezdinde korunması ve delil teşkil etmesi,
• Meşru Menfaat (KVKK Md. 5/2-f): İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin medikal tedavi alanlarının, tıbbi cihaz parkurunun (hemodiyaliz cihazları), ilaç stoklarının ve işlem güvenliğinin sağlanması için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kamera kayıtlarımız şirket içinde yalnızca Mesul Müdür, Şirket Müdürleri, şirket ortakları ve yetkilendirilmiş İK/Bilgi İşlem personeli tarafından sınırlı erişim yetkisiyle izlenebilmektedir. Bu kayıtlar yasal sınırlar haricinde hiçbir üçüncü şahsa veya kuruma aktarılmaz. Ancak; Adli makamlar, emniyet güçleri, jandarma komutanlıkları, T.C. Sağlık Bakanlığı müfettişleri veya mahkemelerden gelen resmi ve yasal talepler (müzekkereler) doğrultusunda ilgili resmi mercilere yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aktarılabilecektir.

4. Kamera Kayıtlarının Güvenliğine İlişkin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Şirketimiz, kamera takip faaliyetinin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine müdahale ağırlığına dönüşmemesi için bu verileri ölçülü, sınırlı, gerekli ve orantılı ölçüde işlemekte, saklamakta ve aşağıdaki hususları hassasiyetle gözetmektedir:

5. Kamera Kayıtlarının Saklanma Süresi

Şirketimiz bünyesinde toplanan tüm merkez, şube ve idari alan kamera görüntü kayıtları, gereğinden uzun süre kayıtların saklanması Kişisel Verileri Koruma Kanununa aykırılık teşkil edeceğinden; saklama sürelerimiz KVKK tarafından yayınlanan kılavuzlara ve şirketimizin "Veri Saklama ve İmha Politikası"na uygun olarak belirlenmiş olup bu süreler sonunda sistemden otomatik imha mekanizması ile yok edilmektedir. Buna göre;

“Kamera Görüntü Kayıtları” 2 AY (60 GÜN) boyunca en üst düzey teknik tedbirlerle saklanmaktadır. Bu saklama süresinin dolmasını takiben, geriye dönük 2 Aylık döngünün korunması amacıyla sistem tarafından otomatik olarak en eski kayıttan başlanarak üzerine yazma yöntemiyle yok edilmektedir.

Bir iş kazası, tıbbi malpraktis iddiası veya adli bir olay yaşanması halinde ise yasal zamanaşımları ve hukuki süreç boyunca sadece ilgili olan kayıt saklanmaya devam etmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Usulü

KVKK 11. madde uyarınca Şirketimize başvurarak; kendinizle ilgili kamera kaydı kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Şirketimiz internet adresinde bulunan 'Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak yazılı olarak elden merkez adresimize teslim edebilir veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle ozdiyaliz@hotmail.com üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, mevzuattaki saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.